Менеджер задач
В вебтопе, доступном на unet.com добавилось новое приложение, сделанное нашей командой - это "Менеджер задач", который уже сейчас доступен всем желающим. Приложение на сегодня находится в режиме бета-тестирования, возможны небольшие ошибки и недочеты в его работе. Если вы обнаружите какие-то проблемы, пожалуйста, сообщайте о них в комментариях.
На сегодня мы ведем непрерывную работу по развитию вебтопа, в том числе по созданию новых веб-приложений для него, с тем чтобы сделать его полноценной средой для работы, отдыха и развлечений. В этом посте будет подробно рассказано о достаточно сложном, и, хочется верить, полезном приложении.
Некоторые из активных пользователи вебтопа, уже обратили внимание на появление в меню запуска программ двух новых веб приложений:
- Менеджер задач
- Система учета рабочего времени
В этом посте будет детально рассмотрен "Менеджер задач". Прежде всего нужно прояснить что такое "Менеджер задач" и для чего он нужен.
Проще всего понять это на живом примере.
При работе над любым проектом, например, создание сайта, открытие магазина, постройка дома, пожалуй, невозможно работать сразу над всем проектом целиком. Проект делится на более мелкие задачи, которые решаются поочереди. На примере проекта создания сайта задачи могут быть такие: регистрация домена, разработка логотипа, наполнение сайта, разработка дизайна, верстка дизайна, написание статей, раскрутка, включающая ряд стадий и т.д. Этих задач может быть очень много, и со временем список задач лишь увеличивается.
В случае, если вы ведете работу над проектом в одиночку - все достаточно просто. Работать вам над вашими задачами скорее всего придется поочереди. Вам просто необходимо будет вести список ваших задач и фиксировать их выполнение. Иначе, если в памяти держать список из, например, двухсот задач, вы сильно рискуете о чем-то забыть.
Если же работу над вашим проектом ведут несколько человек, например вы, ваш друг и наемный рабочий, все несколько сложнее. Задачи в этом случае можно выполнять параллельно (каждый из трех человек работает каждый над своей задачей и это в 3 раза быстрее, чем если бы вы делали бы те же 3 задачи в одиночку). Проект в целом выполняется намного быстрее. Но возникает необходимость координировать работу, чтобы, если, например, ваш друг взялся за решение задачи "разработка логотипа сайта", вы принялись за другую задачу, а не работали бы над той же, что и он.
Важно также планировать сроки и процес выполнения задач и проекта в целом. Если этого не делать, выполнение проекта может затянуться до той степени, когда он уже потеряет актуальность. Например, кому нужен онлайн-магазин сноубордов, если уже наступило глобальное потепление и на планете давно растаял весь снег?
Можно, конечно, управлять всем этим процессом по старинке, каждый сотрудник заведет себе бумажный блокнот, в котором будет вести свои задачи. В конце дня все будут созваниваться и делиться информацией о процессе работы над задачами. Однако, мало того, что это крайне неудобно, но и экономически нецелесообразно. Скажите, давно ли вы последний раз отправляли письмо в конверте?
Намного удобнее использовать для организации своей деятельности приложение "Менеджер задач". Он предназначен для упрощения взаимодействия в вышеописанном примере. "Менеджер задач" является как средством управления деятельностью отдельного человека, так и средством управления деятельностью группы людей.
Возможности приложения:
- расстановка приоритетов задач;
- назначение задач исполнителям;
- контроль процесса выполнения задачи;
- составление отчетов:
- отчет выполненных задачах
- отчет о затратах времени
- отчет об отработанном времени
- указание для задачи времени, отводимого на выполнение;
- указания для задачи крайнего срока выполнения;
- фильтры;
- ведение лога действий;
- обмен сообщениями менеджера задачи с исполнителем;
- сортировка задач;
Ниже более детально рассмотрим простой пример организации процесса коллективной работы:
Работу над проектом можно условно поделить на два этапа. На первом этапе менеджер проекта - ответственное лицо создает проект, приглашает в него исполнителей, и ставит им задачи. Исполнителям можно назначать права доступа - статусы.
Есть возможность создавать подзадачи и добавлять особо важные задачи в избранное, чтобы они всегда были перед глазами.
Чтобы получить свежую информацию о состоянии выполнения задач менеджеру проекта необходимо на вкладке "Проекты" нажать иконку синхронизации в строке названия проекта.
Синхронизировать проект можно также, нажав кнопку синхронизации на панели инструментов в верхней правой части экрана.
Если работа исполнителя устраивает менеджера задачи, он может принять работу.
Переключатся между принятыми и непринятыми задачами можно с помощью меню в нижней части менеджера задач
Если со временем обнаружится, что работа сделана не до конца или недостаточно тщательно, что зачастую выясняется позже, менеджер проекта может вернуть уже принятую работу исполнителю на доработку
На видео наглядно показан процесс создания проекта и приглашение в него исполнителя.
На втором этапе исполнитель из своего аккаунта в вебтопе подключается к существующему проекту и приступает к работе над возложенной на него задачей, фиксируя этапы ее выполнения. Следует заметить, для того чтобы присоединится к проекту исполнителю нужно зарегистрироваться системе unet.com. Это всегда можно сделать бесплатно. Если у исполнителя уже есть аккаунт в uCoz'e - значит у него уже есть и аккаунт в unet.com, регистрироваться еще раз в этом случае нет необходимости. Как подключиться к проекту можно увидеть на видео.
Перед тем как приступить к работе, исполнитель должен выполнить синхронизацию. И по желанию может пометить все задачи как прочтенные.
Затем, в процессе работы исполнителю нужно периодически синхронизировать свои задачи, чтобы остальные учасники проекта были осведомлены о проделанной работе.
Затем, в процессе работы исполнителю нужно периодически синхронизировать свои задачи, чтобы остальные учасники проекта были осведомлены о проделанной работе.
Еще одна важная функция, на которую следует обратить внимание - комментарии к задачам. С помощью комментариев можно организовать обмен сообщениями между исполнителем и менеджером задачи. Здесь менеджер задачи может корректировать процесс выполнения задачи, оставляя свои пожелания и требования. Комментарии к задачам вызываются кликом в последней колонке озаглавленной "Ком."
Подводя итог, можно сказать, что предназначение данного приложения - помочь отдельному сотруднику или коллективу сотрудников в достижении поставленных целей.
При коллективной работе "Менеджер задач" будет полезен для координации взаимодействия между людьми, совместно работающими над одной проблемой.
При работе в одиночку - для ведения списка дел и фиксирования прогресса их выполнения.
Приложение включает в себя инструменты планирования, контроля, отчетности и может стать эффектным тайм-менеджмент помощником. Безусловно, оно будет развиваться и улучшаться, оставаясь при этом бесплатным
113 комментариев
1 2 »
8
«Боян» 
Я этот менеджер задач уже полностью протестировал на существующих проектах и присоединил одного настоящего исполнителя, как говориться, в реальных условиях.
Вот вопросы к проблемам, которые не дают мне пользоваться этим менеджером и перенести все проекты на него:
1)Я так и не понял, где "исполнителям можно назначать права доступа - статусы" ?
2)Я не мог понять, почему мои задачи не может видеть исполнитель, как это настраивать?
3)Дизайн очень мелкий. Пока попадешь по всем кнопкам, то можно умереть. Сделайте дизайн интерфейса больше (текст, иконки) и сделайте возможность открыть в отдельной странице, сразу развернутый на весь экран, как отдельное окно, не часть вебтопа — это даст больше места.
4) Будет резервные копии проектов? Это одна из самих главных составляющих. В данный момент я использую форум вместо менеджера, и там столько важной информации, что потеря ее будет дорого стоить всей команде.
5)Дайте возможность загружать файлы (возможная политика: давать 400мб как для сайта) + просмотр файлов как на Я.Почте: архивы, офисные документы, изображение, векторные форматы, фошоп и т.д.
Я этот менеджер задач уже полностью протестировал на существующих проектах и присоединил одного настоящего исполнителя, как говориться, в реальных условиях.
Вот вопросы к проблемам, которые не дают мне пользоваться этим менеджером и перенести все проекты на него:
1)Я так и не понял, где "исполнителям можно назначать права доступа - статусы" ?
2)Я не мог понять, почему мои задачи не может видеть исполнитель, как это настраивать?
3)Дизайн очень мелкий. Пока попадешь по всем кнопкам, то можно умереть. Сделайте дизайн интерфейса больше (текст, иконки) и сделайте возможность открыть в отдельной странице, сразу развернутый на весь экран, как отдельное окно, не часть вебтопа — это даст больше места.
4) Будет резервные копии проектов? Это одна из самих главных составляющих. В данный момент я использую форум вместо менеджера, и там столько важной информации, что потеря ее будет дорого стоить всей команде.
5)Дайте возможность загружать файлы (возможная политика: давать 400мб как для сайта) + просмотр файлов как на Я.Почте: архивы, офисные документы, изображение, векторные форматы, фошоп и т.д.
Кстати сам думал написать обзор 
Продолжайте радовать!
Сейчас начну опробывать
Сейчас начну опробывать
Тогда поясни, нахрен вообще сделали вебтоп?
Нельзя ли по нормальному просто быть сервисом создания сайтов, а?? Теперь еще нужно платить за отключение unet, хуже не придумаешь, но вот юкоз придумал.
Он просто разачаровывает в последнее время.
.
Еще эта реклама в админке, давайте еще повесим рекламы когда сайт на техработы закрывается, или попандер поставим. Боюсь представить что дальше будет.
Нельзя ли по нормальному просто быть сервисом создания сайтов, а?? Теперь еще нужно платить за отключение unet, хуже не придумаешь, но вот юкоз придумал.
Он просто разачаровывает в последнее время.
. Еще эта реклама в админке, давайте еще повесим рекламы когда сайт на техработы закрывается, или попандер поставим. Боюсь представить что дальше будет.
Это я уже давно понял из твоего первого комментария. Для себя, так для себя. Просто вот написал пару ответов человеку который, как мне кажется, писал "не в тему" про гугл и книги донцовой.
Эмоции - иногда они заставляют писать ужасные вещи
А с моей адекватностью все ОК, можешь не сомневаться.
Эмоции - иногда они заставляют писать ужасные вещи
А с моей адекватностью все ОК, можешь не сомневаться.
Ваш комментарий